Coordinar la bajada de la embarcación y avisar vencimientos de cuota y amarra

Quiero implementar este caso de uso en mi negocio en Latinoamérica: "Coordinar la bajada de la embarcación y avisar vencimientos de cuota y amarra". Contexto: El socio pide por WhatsApp que le bajen la lancha o el velero al agua para un día y horario. El agente revisa la grilla de bajadas y el estado del tiempo, confirma el turno con el marinero de guardia, y avisa vencimientos de la cuota, la amarra y la documentación de la embarcación. Si hay alerta meteorológica, la salida la autoriza siempre la guardería. Herramientas sugeridas: WhatsApp Business API, Google Sheets, Google Calendar, n8n. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información, y luego dame un plan paso a paso, con la configuración exacta de cada herramienta, costos aproximados y riesgos a tener en cuenta.