Cotizar el sonido y la iluminación del evento y reservar el equipo

Quiero implementar este caso de uso en mi negocio en Latinoamérica: "Cotizar el sonido y la iluminación del evento y reservar el equipo". Contexto: El cliente indica fecha, tipo de evento, cantidad de invitados y si necesita DJ, micrófonos o luces. El agente cotiza según tu lista de equipos, consulta disponibilidad en tu planilla, reserva con seña por link de pago y confirma el horario de armado. El diseño del show y cualquier equipo especial los confirma siempre el técnico a cargo. Herramientas sugeridas: WhatsApp Business API, Google Sheets, Google Calendar, Mercado Pago. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información, y luego dame un plan paso a paso, con la configuración exacta de cada herramienta, costos aproximados y riesgos a tener en cuenta.