Cotizar un diseño y cobrar la seña para reservar la sesión

Quiero implementar este caso de uso en mi negocio en Latinoamérica: "Cotizar un diseño y cobrar la seña para reservar la sesión". Contexto: El cliente describe la idea, tamaño y zona y manda referencias, el agente arma un rango de precio con tus tarifas, cobra la seña con link de pago y reserva la sesión con el tatuador. El diseño final y el precio cerrado los define siempre el artista. Herramientas sugeridas: WhatsApp Business API, Mercado Pago, Google Calendar, Make. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información, y luego dame un plan paso a paso, con la configuración exacta de cada herramienta, costos aproximados y riesgos a tener en cuenta.