PagosMedia
Conciliar pagos PIX recibidos (Brasil)
Exporta los PIX del banco y el agente los cruza con los pedidos abiertos para marcar cuáles ya se pagaron.
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PagosDificultad: Fácil
Avisar antes de que venza el plazo para depositar cada ECHEQ que recibes (Argentina)
Qué resuelve
Cada ECHEQ que te pagan tiene 30 días para presentarse al cobro: en el cheque común se cuentan desde la fecha de emisión y en el de pago diferido, desde la fecha de pago. El agente lee el listado de ECHEQ recibidos que exportas de tu home banking, los anota en tu planilla con el librador, el CUIT, el monto, la fecha de pago y el último día para depositar, y cada mañana te avisa por WhatsApp cuáles ya puedes cobrar y cuáles están por vencer. También marca los que endosaste o cediste, para que no los cuentes dos veces en tu flujo de caja. Admitir, depositar o endosar un ECHEQ se hace siempre desde tu banco, y lo decide una persona del negocio.
Qué tan difícil es
Fácil. Se arma con herramientas sin código. Puedes empezar desde tu celular o tu computadora.
Herramientas
Hoja de cálculo en línea de Google, la base de datos más común en estos casos.
Plataforma de automatización de flujos, de código abierto, que puedes usar en la nube o instalar en tu servidor.
Plataforma de WhatsApp para empresas (WhatsApp Business Platform), necesaria para conectar un agente o un sistema al chat.
Asistente de IA de OpenAI para redactar, resumir, analizar archivos y conversar por texto o voz.
No estamos afiliados a estas herramientas. Revisa precios y condiciones en su sitio oficial. Puedes cambiar cualquiera por una equivalente que ya uses.
Pasos generales
- Define la tarea y qué debe pasar cuando el agente no sabe la respuesta (normalmente, derivar a una persona).
- Reúne la información que va a usar: catálogo, precios, horarios o instrucciones aprobadas, idealmente en una planilla.
- Crea las cuentas necesarias y sigue la documentación oficial de cada herramienta.
- Prueba con mensajes y datos reales de tu negocio antes de abrirlo a clientes.
- Revisa los resultados las primeras semanas y ajusta.
Límites
Los resultados dependen de tu volumen, tus datos y cómo configures cada herramienta. Las herramientas cambian funciones y precios con frecuencia. Asegúrate de que una persona pueda tomar el control cuando haga falta.
Esta es una guía general, no asesoría contable, fiscal o financiera. Confirma con un contador o asesor de tu país.
Prompt para empezar
Pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini para que te ayude a armar el plan con los datos de tu negocio.
Quiero implementar esta idea en mi negocio en Latinoamérica: "Avisar antes de que venza el plazo para depositar cada ECHEQ que recibes (Argentina)". Contexto: Cada ECHEQ que te pagan tiene 30 días para presentarse al cobro: en el cheque común se cuentan desde la fecha de emisión y en el de pago diferido, desde la fecha de pago. El agente lee el listado de ECHEQ recibidos que exportas de tu home banking, los anota en tu planilla con el librador, el CUIT, el monto, la fecha de pago y el último día para depositar, y cada mañana te avisa por WhatsApp cuáles ya puedes cobrar y cuáles están por vencer. También marca los que endosaste o cediste, para que no los cuentes dos veces en tu flujo de caja. Admitir, depositar o endosar un ECHEQ se hace siempre desde tu banco, y lo decide una persona del negocio. Herramientas sugeridas: Google Sheets, n8n, WhatsApp Business API, ChatGPT. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información. Luego dame un plan paso a paso, indica qué conviene confirmar en la documentación oficial de cada herramienta, qué costos debo verificar y qué riesgos tener en cuenta.
Caso redactado y revisado por un agente de IA según nuestro estándar editorial, a partir de documentación pública. Es una idea de implementación, no un caso probado en un negocio real. Scott Rosen es el responsable del sitio. ¿Ves un error o algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
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