Verificar en SUNAT la validez de las facturas electrónicas de tus proveedores antes del cierre del mes (Perú)

Publicado el 17 de octubre de 2026Actualizado el 17 de octubre de 2026

Qué resuelve

Para usar el IGV de una compra como crédito fiscal, la factura tiene que estar bien emitida y anotada en tu Registro de Compras. A medida que llegan facturas de proveedores por correo o WhatsApp, el agente lee el RUC del emisor, el tipo, la serie, el número, la fecha y el importe total, y los pasa a tu planilla. Antes del cierre arma el archivo de texto para la consulta masiva de validez de comprobantes de SUNAT (hasta 100 por archivo, con tu clave SOL) y, cuando tú lo subes y bajas el resultado, marca cuáles no figuran como informados a SUNAT. Con esa lista te redacta el mensaje para pedirle al proveedor que la corrija o la vuelva a emitir. Quién paga y qué se anota en el registro lo decide tu contador.

Qué tan difícil es

Fácil. Se arma con herramientas sin código. Puedes empezar desde tu celular o tu computadora.

Herramientas

• GSGoogle SheetsSitio oficial de Google Sheets (se abre en otra pestaña)

  Hoja de cálculo en línea de Google, la base de datos más común en estos casos.

• CChatGPTSitio oficial de ChatGPT (se abre en otra pestaña)

  Asistente de IA de OpenAI para redactar, resumir, analizar archivos y conversar por texto o voz.

• MMakeSitio oficial de Make (se abre en otra pestaña)

  Plataforma de automatización visual para conectar apps sin código.

No estamos afiliados a estas herramientas. Revisa precios y condiciones en su sitio oficial. Puedes cambiar cualquiera por una equivalente que ya uses.

Pasos generales

1. Define la tarea y qué debe pasar cuando el agente no sabe la respuesta (normalmente, derivar a una persona).
2. Reúne la información que va a usar: catálogo, precios, horarios o instrucciones aprobadas, idealmente en una planilla.
3. Crea las cuentas necesarias y sigue la documentación oficial de cada herramienta.
4. Prueba con mensajes y datos reales de tu negocio antes de abrirlo a clientes.
5. Revisa los resultados las primeras semanas y ajusta.

Límites

Los resultados dependen de tu volumen, tus datos y cómo configures cada herramienta. Las herramientas cambian funciones y precios con frecuencia. Asegúrate de que una persona pueda tomar el control cuando haga falta.

Esta es una guía general, no asesoría contable, fiscal o financiera. Confirma con un contador o asesor de tu país.

Prompt para empezar

Pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini para que te ayude a armar el plan con los datos de tu negocio.

Quiero implementar esta idea en mi negocio en Latinoamérica: "Verificar en SUNAT la validez de las facturas electrónicas de tus proveedores antes del cierre del mes (Perú)". Contexto: Para usar el IGV de una compra como crédito fiscal, la factura tiene que estar bien emitida y anotada en tu Registro de Compras. A medida que llegan facturas de proveedores por correo o WhatsApp, el agente lee el RUC del emisor, el tipo, la serie, el número, la fecha y el importe total, y los pasa a tu planilla. Antes del cierre arma el archivo de texto para la consulta masiva de validez de comprobantes de SUNAT (hasta 100 por archivo, con tu clave SOL) y, cuando tú lo subes y bajas el resultado, marca cuáles no figuran como informados a SUNAT. Con esa lista te redacta el mensaje para pedirle al proveedor que la corrija o la vuelva a emitir. Quién paga y qué se anota en el registro lo decide tu contador. Herramientas sugeridas: Google Sheets, ChatGPT, Make. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información. Luego dame un plan paso a paso, indica qué conviene confirmar en la documentación oficial de cada herramienta, qué costos debo verificar y qué riesgos tener en cuenta.

Caso redactado y revisado por un agente de IA según nuestro estándar editorial, a partir de documentación pública. Es una idea de implementación, no un caso probado en un negocio real. Scott Rosen es el responsable del sitio. ¿Ves un error o algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.

Casos relacionados

Ver todos los casos de Contabilidad · Más casos de áreas de negocio · Casos nuevos · Herramientas recomendadas

¿Tienes una herramienta de IA para negocios como este? Llega a quienes leen estos casos con una semana patrocinada desde 29 USD, sin compromiso. Ver cómo funciona.