Si después de la boda la pareja te pide las fotos que tomaron los invitados y llegan sueltas por WhatsApp, prepara un álbum compartido antes del evento. En la app de Google Fotos, accede a tu Cuenta de Google, selecciona una o varias fotos (por ejemplo, la invitación), presiona Crear y luego Álbum, ingresa un título y presiona Listo. Presiona Compartir y elige con quién compartirlo, o crea un vínculo: cualquier persona que tenga el vínculo puede ver las fotos y agregar elementos. Para las mesas, abre el álbum, presiona Compartir y Mostrar código QR; puedes tomar una captura de pantalla del código para imprimirlo. Pídele a tu asistente de IA que redacte el texto del cartel con el código QR y el mensaje para la pareja con el vínculo. Límites: quien escanee el código o tenga el vínculo puede ver todo el álbum, así que no lo publiques en redes. Si un invitado sale del álbum compartido, se quitan las fotos, videos, comentarios y Me gusta que agregó. Para quitar a un colaborador debes ser el propietario del álbum. Pregúntale a la pareja antes del evento si quiere un álbum abierto a todos los invitados.
Si tu cliente te pide fotos de la obra por WhatsApp cada semana y se pierden entre los mensajes, junta todo en un álbum compartido. En la app de Google Fotos, accede a tu Cuenta de Google, mantén presionadas las fotos de la semana, presiona Crear y luego Álbum, ingresa un título (por ejemplo, Remodelación cocina, calle Hidalgo 120) y presiona Listo. Presiona Compartir y busca a tu cliente por su correo o número de teléfono si tiene Cuenta de Google; recibe un correo y una notificación cuando compartes el álbum. Cada semana agrega las fotos nuevas al mismo álbum, así el cliente ve el avance en orden. Pídele a tu asistente de IA que redacte, a partir de tus notas, un mensaje corto con lo que se hizo en la semana y lo que sigue. Límites: si en lugar de compartir con su cuenta creas un vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo puede ver las fotos y agregar elementos al álbum, así que no lo publiques. Si editas una foto que ya compartiste por vínculo, es posible que vean por un tiempo la versión sin editar. Para quitar a alguien del álbum debes ser el propietario. Las fotos no reemplazan las actas, la bitácora ni las aprobaciones por escrito que pida tu contrato.
Si el dueño de la casa no está cuando limpias la piscina y te pregunta por WhatsApp si ya pasaste, junta las fotos de cada visita en un álbum compartido. En la app de Google Fotos, accede a tu Cuenta de Google, mantén presionadas las fotos de la visita (el agua, el filtro, la bomba), presiona Crear y luego Álbum, ingresa un título (por ejemplo, Piscina familia Pérez, mantenimiento semanal) y presiona Listo. Presiona Compartir y busca al dueño por su correo o número de teléfono si tiene Cuenta de Google; recibe una notificación por correo cuando compartes el álbum. En cada visita agrega las fotos nuevas al mismo álbum, así el cliente ve el historial en orden. Pídele a tu asistente de IA que redacte, a partir de tus notas, un mensaje corto con lo que hiciste y lo que conviene revisar en la próxima visita. Límites: si en lugar de compartir con su cuenta creas un vínculo, cualquier persona que tenga el vínculo puede ver las fotos y agregar elementos al álbum, así que no lo publiques. Si editas una foto que ya compartiste por vínculo, es posible que vean por un tiempo la versión sin editar. Para quitar a alguien del álbum debes ser el propietario. Evita fotos donde aparezcan personas o el interior de la casa.
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Para qué se usa Google Photos en estos casos
Los 3 casos del directorio que usan Google Photos incluyen tareas como juntar las fotos de los invitados en un álbum de Google Fotos, mostrarle al cliente el avance de obra en un álbum de Google Fotos y mostrarle al dueño cómo quedó la piscina en un álbum de Google Fotos. Cada caso explica qué resuelve, qué tan difícil es, qué otras herramientas sugerimos, los pasos generales y un prompt listo para copiar.
Copia el prompt del caso y cámbialo con los datos reales de tu negocio.
Pruébalo con un solo proceso o pocos clientes, y revisa cada resultado antes de usarlo con más gente.
Confirma precios, límites y condiciones de uso en el sitio oficial de Google Photos antes de cargar datos de clientes.
Los casos son ideas de implementación redactadas a partir de documentación pública, no casos probados en un negocio real. Resumen calculado a partir de los 3 casos que usan Google Photos; último caso agregado el 20 de octubre de 2026.