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IA para educación y formación

15 casos de uso de IA para colegios, academias, guarderías y talleres, en 14 categorías. Cada caso trae herramientas sugeridas y un prompt listo para copiar.

Categorías de educación y formación

Casos de uso

EducaciónFácil

Responder preguntas de alumnos 24/7

Un asistente entrenado con el contenido de tu curso responde dudas de los alumnos fuera del horario de clase.

CGChatGPT (GPTs)CPClaude Projects
Escuelas de manejoFácil

Agendar clases prácticas y avisar cambios por WhatsApp

El alumno elige horario según la agenda de cada instructor, el agente confirma la clase, envía recordatorio con punto de encuentro y avisa si hay que reprogramar por lluvia o falta de instructor. Los turnos de examen oficial los gestiona siempre el alumno o la escuela.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarNn8n
GuarderíasFácil

Confirmar asistencia diaria y avisar retiros anticipados a padres

Cada mañana el agente pide confirmación de asistencia por WhatsApp. Si un padre avisa retiro anticipado, notifica a la sala y deja registro en la hoja del día. No da consejos médicos ni de crianza; solo confirma horarios y avisos operativos.

WBWhatsApp Business APIGSGoogle SheetsNn8n
Academias de idiomasMedia

Nivelar alumnos nuevos y asignar grupo por WhatsApp

El interesado responde un test corto por WhatsApp, el agente estima el nivel, propone grupos con cupo en el horario que le sirve y envía el link de inscripción. La ubicación final la confirma un profesor tras la primera clase.

WBWhatsApp Business APICChatGPTGFGoogle Forms
ColegiosMedia

Responder consultas de padres sobre inscripciones y cuotas

Un agente entrenado con el reglamento, el calendario escolar y la lista de cuotas responde por WhatsApp las dudas de inscripción, fechas y pagos, y envía el formulario de matrícula. Los casos de becas, deudas o conducta los deriva a secretaría.

WBWhatsApp Business APICChatGPTGDGoogle Drive
Academias de músicaFácil

Agendar clases particulares y avisar faltas o recuperaciones

El agente confirma la clase semanal, recuerda el horario el día anterior, registra faltas y ofrece horarios de recuperación. También cobra la mensualidad con link de pago.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarMPMercado Pago
Academias de baileFácil

Agendar la clase de prueba y cobrar la mensualidad por WhatsApp

El agente responde estilos, niveles y horarios desde tu grilla, agenda la clase de prueba gratis y envía un recordatorio el día anterior. Después de la clase ofrece el plan mensual, cobra con link de pago y avisa a cada alumno unos días antes del vencimiento.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarMPMercado Pago
Escuelas de cocinaFácil

Agendar la clase de cocina y cobrar la inscripción por WhatsApp

El agente responde el calendario de talleres, cupos y precios desde tu hoja, agenda la clase o el curso y cobra la inscripción con link de pago. Envía la lista de ingredientes o el kit que debe traer el alumno y un recordatorio el día anterior.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarMPMercado Pago
Escuelas de arteFácil

Agendar la clase de arte y cobrar la mensualidad por WhatsApp

El agente responde horarios de dibujo, pintura o cerámica, agenda la clase de prueba y cobra la mensualidad con link de pago. Recuerda materiales a traer y avisa cambios de aula. Evaluaciones de nivel y cupos especiales los confirma siempre el docente.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarMPMercado Pago
Apoyo escolarFácil

Agendar clases de apoyo por materia y avisar a los padres

El padre o la madre indica el grado, la materia y la fecha del examen. El agente ofrece horarios libres del docente que corresponde, agenda la clase, cobra el paquete mensual con link de pago y manda un resumen breve de cada clase con los temas vistos y la tarea. El plan de estudio y cualquier diagnóstico de dificultades de aprendizaje los define siempre el docente.

WBWhatsApp Business APIGCGoogle CalendarMPMercado Pago
Talleres de cerámicaFácil

Tomar encargos de piezas de cerámica y avisar cuándo salen del horno

El cliente pide tazas, platos o piezas personalizadas con cantidad, colores y si lleva nombre o logo. El agente cotiza desde tu planilla, cobra la seña con link de pago, informa el plazo según el calendario de horneadas y avisa por WhatsApp cuando las piezas están listas para retirar. Diseños especiales y pedidos grandes para restaurantes los aprueba siempre el ceramista.

WBWhatsApp Business APIGSGoogle SheetsMPMercado Pago

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