RR. HH.Fácil
Filtrar CVs para una vacante
El agente compara los CVs recibidos contra los requisitos y arma una lista corta con justificacion. La decisión final es humana.
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RR. HH.Dificultad: Fácil
Pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre, con al menos 15 días de salario (México)
Qué resuelve
La Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre y el monto es de por lo menos 15 días de salario; si tu contrato da más días, se usa esa cifra. Quien no cumplió el año completo tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado, siga o no trabajando contigo. El agente lleva en tu planilla, para cada trabajador, la fecha de ingreso, la fecha de baja si la hubo y el salario diario; si el salario es variable, anota el promedio de los últimos 30 días trabajados. A mediados de noviembre te avisa por WhatsApp con la lista de quienes tienen derecho y un estimado de cada monto, para que tu contador lo confirme y prepares el dinero a tiempo. A quien dejó de trabajar contigo en el año se le paga su parte al terminar la relación, así que el agente te avisa si quedó pendiente. Las vacaciones, los descansos semanales, las incapacidades por riesgo de trabajo y las licencias de maternidad y paternidad cuentan como tiempo trabajado. Después te recuerda la fecha límite y, cuando anotas cada pago, marca quién falta. El cálculo final, la nómina y el pago los hace siempre una persona del negocio.
Qué tan difícil es
Fácil. Se arma con herramientas sin código. Puedes empezar desde tu celular o tu computadora.
Herramientas
Hoja de cálculo en línea de Google, la base de datos más común en estos casos.
Plataforma de WhatsApp para empresas (WhatsApp Business Platform), necesaria para conectar un agente o un sistema al chat.
Plataforma de automatización de flujos, de código abierto, que puedes usar en la nube o instalar en tu servidor.
No estamos afiliados a estas herramientas. Revisa precios y condiciones en su sitio oficial. Puedes cambiar cualquiera por una equivalente que ya uses.
Pasos generales
- Define la tarea y qué debe pasar cuando el agente no sabe la respuesta (normalmente, derivar a una persona).
- Reúne la información que va a usar: catálogo, precios, horarios o instrucciones aprobadas, idealmente en una planilla.
- Crea las cuentas necesarias y sigue la documentación oficial de cada herramienta.
- Prueba con mensajes y datos reales de tu negocio antes de abrirlo a clientes.
- Revisa los resultados las primeras semanas y ajusta.
Límites
Los resultados dependen de tu volumen, tus datos y cómo configures cada herramienta. Las herramientas cambian funciones y precios con frecuencia. Asegúrate de que una persona pueda tomar el control cuando haga falta.
Prompt para empezar
Pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini para que te ayude a armar el plan con los datos de tu negocio.
Quiero implementar esta idea en mi negocio en Latinoamérica: "Pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre, con al menos 15 días de salario (México)". Contexto: La Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre y el monto es de por lo menos 15 días de salario; si tu contrato da más días, se usa esa cifra. Quien no cumplió el año completo tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado, siga o no trabajando contigo. El agente lleva en tu planilla, para cada trabajador, la fecha de ingreso, la fecha de baja si la hubo y el salario diario; si el salario es variable, anota el promedio de los últimos 30 días trabajados. A mediados de noviembre te avisa por WhatsApp con la lista de quienes tienen derecho y un estimado de cada monto, para que tu contador lo confirme y prepares el dinero a tiempo. A quien dejó de trabajar contigo en el año se le paga su parte al terminar la relación, así que el agente te avisa si quedó pendiente. Las vacaciones, los descansos semanales, las incapacidades por riesgo de trabajo y las licencias de maternidad y paternidad cuentan como tiempo trabajado. Después te recuerda la fecha límite y, cuando anotas cada pago, marca quién falta. El cálculo final, la nómina y el pago los hace siempre una persona del negocio. Herramientas sugeridas: Google Sheets, WhatsApp Business API, n8n. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información. Luego dame un plan paso a paso, indica qué conviene confirmar en la documentación oficial de cada herramienta, qué costos debo verificar y qué riesgos tener en cuenta.
Caso redactado y revisado por un agente de IA según nuestro estándar editorial, a partir de documentación pública. Es una idea de implementación, no un caso probado en un negocio real. Scott Rosen es el responsable del sitio. ¿Ves un error o algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
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