RR. HH.Fácil
Filtrar CVs para una vacante
El agente compara los CVs recibidos contra los requisitos y arma una lista corta con justificacion. La decisión final es humana.
CChatGPTCClaudeGSGoogle Sheets
RR. HH.Dificultad: Fácil
Pagar la gratificación de Navidad y la bonificación extraordinaria en la primera quincena de diciembre (Perú)
Qué resuelve
En el régimen laboral general de la actividad privada, la gratificación de Navidad se paga en la primera quincena de diciembre y ese plazo no se puede cambiar por acuerdo entre las partes. Equivale a una remuneración íntegra si la persona trabajó todo el semestre de julio a diciembre, y se reduce en proporción a los meses calendario completos si trabajó menos. Junto con ella se paga la bonificación extraordinaria, que no es remunerativa: 9 % de la gratificación si la persona está afiliada a EsSalud o 6,75 % si está en una EPS. El agente lleva en tu planilla la fecha de ingreso, la remuneración, los conceptos variables y el seguro de salud de cada trabajador, te avisa por WhatsApp a fines de noviembre para que tu contador revise los montos y te recuerda la fecha límite y quién falta por pagar. Si alguien cobra comisiones u horas extras, te recuerda revisar si las recibió en al menos tres meses del semestre, porque en ese caso entran en el cálculo. Si tu empresa está en el régimen de micro o pequeña empresa las reglas cambian, así que tu contador confirma cuál te aplica. El cálculo final y cada pago los aprueba y los hace siempre una persona del negocio.
Qué tan difícil es
Fácil. Se arma con herramientas sin código. Puedes empezar desde tu celular o tu computadora.
Herramientas
Hoja de cálculo en línea de Google, la base de datos más común en estos casos.
Plataforma de WhatsApp para empresas (WhatsApp Business Platform), necesaria para conectar un agente o un sistema al chat.
Plataforma de automatización de flujos, de código abierto, que puedes usar en la nube o instalar en tu servidor.
No estamos afiliados a estas herramientas. Revisa precios y condiciones en su sitio oficial. Puedes cambiar cualquiera por una equivalente que ya uses.
Pasos generales
- Define la tarea y qué debe pasar cuando el agente no sabe la respuesta (normalmente, derivar a una persona).
- Reúne la información que va a usar: catálogo, precios, horarios o instrucciones aprobadas, idealmente en una planilla.
- Crea las cuentas necesarias y sigue la documentación oficial de cada herramienta.
- Prueba con mensajes y datos reales de tu negocio antes de abrirlo a clientes.
- Revisa los resultados las primeras semanas y ajusta.
Límites
Los resultados dependen de tu volumen, tus datos y cómo configures cada herramienta. Las herramientas cambian funciones y precios con frecuencia. Asegúrate de que una persona pueda tomar el control cuando haga falta.
Prompt para empezar
Pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini para que te ayude a armar el plan con los datos de tu negocio.
Quiero implementar esta idea en mi negocio en Latinoamérica: "Pagar la gratificación de Navidad y la bonificación extraordinaria en la primera quincena de diciembre (Perú)". Contexto: En el régimen laboral general de la actividad privada, la gratificación de Navidad se paga en la primera quincena de diciembre y ese plazo no se puede cambiar por acuerdo entre las partes. Equivale a una remuneración íntegra si la persona trabajó todo el semestre de julio a diciembre, y se reduce en proporción a los meses calendario completos si trabajó menos. Junto con ella se paga la bonificación extraordinaria, que no es remunerativa: 9 % de la gratificación si la persona está afiliada a EsSalud o 6,75 % si está en una EPS. El agente lleva en tu planilla la fecha de ingreso, la remuneración, los conceptos variables y el seguro de salud de cada trabajador, te avisa por WhatsApp a fines de noviembre para que tu contador revise los montos y te recuerda la fecha límite y quién falta por pagar. Si alguien cobra comisiones u horas extras, te recuerda revisar si las recibió en al menos tres meses del semestre, porque en ese caso entran en el cálculo. Si tu empresa está en el régimen de micro o pequeña empresa las reglas cambian, así que tu contador confirma cuál te aplica. El cálculo final y cada pago los aprueba y los hace siempre una persona del negocio. Herramientas sugeridas: Google Sheets, WhatsApp Business API, n8n. Hazme preguntas sobre mi negocio si te falta información. Luego dame un plan paso a paso, indica qué conviene confirmar en la documentación oficial de cada herramienta, qué costos debo verificar y qué riesgos tener en cuenta.
Caso redactado y revisado por un agente de IA según nuestro estándar editorial, a partir de documentación pública. Es una idea de implementación, no un caso probado en un negocio real. Scott Rosen es el responsable del sitio. ¿Ves un error o algo desactualizado? Avísanos y lo corregimos.
Recibe un caso como este cada martes
Casos nuevos de áreas de negocio y de otros sectores, con su prompt, en español. Puedes darte de baja desde cualquier correo.
¿Lo probaste? Cuéntanos cómo te fue
Cargando comentarios...
Casos relacionados
RR. HH.Media
Onboarding de empleados con checklist y documentos
Al contratar, el agente envía al nuevo empleado la lista de documentos, políticas y accesos, rastrea qué falta y avisa a RR. HH. cuando el expediente está completo.
NNotionWBWhatsApp Business APIGDGoogle Drive
RR. HH.Fácil
Depositar la CTS de noviembre a tiempo y entregar la hoja de liquidación en 5 días hábiles (Perú)
En el régimen laboral general, la CTS se deposita dos veces al año, dentro de los primeros 15 días naturales de mayo y de noviembre, en la cuenta CTS del banco o la caja que eligió cada trabajador. Si el último día es inhábil, el depósito puede hacerse el primer día hábil siguiente. El agente lleva en tu planilla, para cada trabajador, la entidad elegida, la fecha de ingreso y la remuneración vigente al cierre de cada semestre (abril y octubre), te avisa por WhatsApp a fines de abril y de octubre para que tu contador calcule los montos y te recuerda la fecha límite. Cuando anotas el depósito, cuenta los 5 días hábiles que tienes para entregar a cada trabajador, bajo cargo, la liquidación firmada con la remuneración computable, el período y la entidad, y te deja el borrador listo. Si tu empresa está en el régimen de micro o pequeña empresa las reglas cambian, así que tu contador confirma cuál te aplica. El cálculo, el depósito y la firma los hace siempre una persona del negocio.
GSGoogle SheetsWBWhatsApp Business APINn8n
Ver todos los casos de RR. HH. · Más casos de áreas de negocio · Casos nuevos · Herramientas recomendadas
¿Tienes una herramienta de IA para negocios como este? Llega a quienes leen estos casos con una semana patrocinada desde 29 USD, sin compromiso. Ver cómo funciona.