ContabilidadAvanzada
Conciliar CFDI del SAT con tus ventas (México)
Compara los XML descargados del SAT contra tus registros y marca diferencias.
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País
IA para negocios en México
7 casos de uso de IA pensados para pymes de México: facturación con CFDI 4.0 y el SAT (constancia de situación fiscal, cancelaciones y complemento de pago de las facturas PPD), cobros por SPEI y el aguinaldo que marca la Ley Federal del Trabajo. Cada caso trae herramientas sugeridas y un prompt listo para copiar.
En estos casos el agente prepara, ordena y recuerda; el paso fiscal, laboral o legal lo confirma una persona, como tu contador o tu abogado. Revisamos cada regla en fuentes oficiales antes de publicarla, pero las normas cambian: confírmala antes de actuar. Revisado el .
Contabilidad en México
Facturación en México
FacturaciónAvanzada
Generar CFDI 4.0 desde un pedido (México)
Un flujo toma los datos del pedido y emite la factura electrónica vía un proveedor autorizado (PAC), validando RFC y régimen fiscal del cliente.
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FacturaciónMedia
Pedir la constancia de situación fiscal por WhatsApp y validar los datos del CFDI 4.0 (México)
Cuando un cliente pide factura, el agente le pide la constancia de situación fiscal o los datos sueltos. De la foto o el PDF lee el RFC, el nombre tal como aparece (en mayúsculas), el código postal del domicilio fiscal y el régimen fiscal, y le pregunta el uso del CFDI. Deja todo en tu planilla para emitir desde tu proveedor de facturación. Antes de timbrar, valida el RFC, el nombre y el código postal con el servicio del SAT; cualquier duda la resuelve tu contador.
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FacturaciónMedia
Responder a tiempo las solicitudes de cancelación de CFDI que te envían tus proveedores (México)
Cuando un proveedor pide cancelar una factura que te emitió, el SAT te avisa en tu Buzón Tributario y tienes tres días hábiles para aceptar o rechazar la solicitud; si no respondes, se toma como aceptada y la factura se cancela. Cada mañana, el agente lee el reporte de solicitudes pendientes que descargas del portal del SAT o de tu proveedor de facturación (PAC), cruza cada folio fiscal con tus compras y pagos en la planilla y te avisa por WhatsApp cuáles vencen, marcando las facturas que ya pagaste o que pensabas deducir. Si es una segunda solicitud sobre una factura que ya rechazaste, te lo indica, porque en ese caso tu silencio deja la factura vigente. Aceptar o rechazar se hace siempre en el portal del SAT o con tu PAC, y lo decide una persona del negocio con su contador.
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FacturaciónMedia
Emitir a tiempo el complemento de pago de cada factura PPD (México)
Cuando emites una factura con método de pago PPD (en parcialidades o diferido), cada pago que recibes necesita su CFDI de tipo Pago con complemento para recepción de pagos, a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al del pago. El agente cruza los depósitos y SPEI de tu estado de cuenta con las facturas PPD abiertas en tu planilla, anota la fecha, el monto, la forma de pago y el saldo pendiente de cada una, y a fin de mes te avisa por WhatsApp qué complementos faltan y cuándo vence el plazo. Puedes emitir uno por cada pago o uno por todos los pagos del mes de un mismo cliente. El complemento lo timbras siempre desde tu proveedor de facturación (PAC) y cualquier duda la resuelve tu contador.
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Pagos en México
PagosMedia
Conciliar transferencias SPEI con pedidos (México)
Exporta los SPEI del banco o de Mercado Pago y el agente los cruza con pedidos abiertos para marcar cuáles ya se pagaron y cuáles faltan.
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RR. HH. en México
RR. HH.Fácil
Pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre, con al menos 15 días de salario (México)
La Ley Federal del Trabajo obliga a pagar el aguinaldo antes del 20 de diciembre y el monto es de por lo menos 15 días de salario; si tu contrato da más días, se usa esa cifra. Quien no cumplió el año completo tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado, siga o no trabajando contigo. El agente lleva en tu planilla, para cada trabajador, la fecha de ingreso, la fecha de baja si la hubo y el salario diario; si el salario es variable, anota el promedio de los últimos 30 días trabajados. A mediados de noviembre te avisa por WhatsApp con la lista de quienes tienen derecho y un estimado de cada monto, para que tu contador lo confirme y prepares el dinero a tiempo. A quien dejó de trabajar contigo en el año se le paga su parte al terminar la relación, así que el agente te avisa si quedó pendiente. Las vacaciones, los descansos semanales, las incapacidades por riesgo de trabajo y las licencias de maternidad y paternidad cuentan como tiempo trabajado. Después te recuerda la fecha límite y, cuando anotas cada pago, marca quién falta. El cálculo final, la nómina y el pago los hace siempre una persona del negocio.
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Herramientas que usan estos casos
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