5 casos de uso de IA pensados para pymes de Argentina: factura electrónica y monotributo de ARCA (ex AFIP), el botón de arrepentimiento de la tienda online, el plazo para depositar cada ECHEQ y la segunda cuota del aguinaldo. Cada caso trae herramientas sugeridas y un prompt listo para copiar.
En estos casos el agente prepara, ordena y recuerda; el paso fiscal, laboral o legal lo confirma una persona, como tu contador o tu abogado. Revisamos cada regla en fuentes oficiales antes de publicarla, pero las normas cambian: confírmala antes de actuar. Revisado el .
Cuando un cliente usa el botón de arrepentimiento de tu tienda online, el agente anota el pedido en tu planilla y, dentro de las 24 horas, le manda por el mismo medio el código de identificación del trámite, como exige la Disposición 954/2025. Con la fecha de entrega del pedido revisa si está dentro de los 10 días corridos del artículo 34 de la Ley 24.240 y marca para revisión los casos que pueden quedar fuera, como productos perecederos o ya usados. También te deja lista la coordinación del retiro, que corre por tu cuenta, y te avisa por WhatsApp. El reembolso y cualquier rechazo los decide siempre una persona del negocio.
Cada mes, el agente suma lo que facturaste en los últimos 12 meses desde tu planilla o el reporte de tus cobros, lo compara con el tope de tu categoría que copias de la tabla oficial de ARCA y te avisa por WhatsApp si te acercas al límite. Antes de las recategorizaciones de febrero y agosto (el trámite vence el día 5), te prepara un resumen de ingresos, alquileres, superficie y energía para revisar con tu contador. La categoría la confirmas siempre en el portal de ARCA.
GSGoogle SheetsMPMercado PagoWBWhatsApp Business API
Cada ECHEQ que te pagan tiene 30 días para presentarse al cobro: en el cheque común se cuentan desde la fecha de emisión y en el de pago diferido, desde la fecha de pago. El agente lee el listado de ECHEQ recibidos que exportas de tu home banking, los anota en tu planilla con el librador, el CUIT, el monto, la fecha de pago y el último día para depositar, y cada mañana te avisa por WhatsApp cuáles ya puedes cobrar y cuáles están por vencer. También marca los que endosaste o cediste, para que no los cuentes dos veces en tu flujo de caja. Admitir, depositar o endosar un ECHEQ se hace siempre desde tu banco, y lo decide una persona del negocio.
El sueldo anual complementario se paga en dos cuotas, con vencimiento el 30 de junio y el 18 de diciembre, y cada una equivale al 50 % de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto en el semestre. Si la persona trabajó menos de seis meses del semestre, se paga en proporción al tiempo trabajado, y también le corresponde al personal de casas particulares registrado. El agente toma de tu planilla, para cada trabajador, la fecha de ingreso o de egreso y las remuneraciones de julio a diciembre, marca cuál es la mayor de cada uno y, a fines de noviembre, te manda por WhatsApp un borrador con el estimado por persona y el total, para que prepares el dinero. Como diciembre todavía no cerró, el estimado usa el sueldo previsto para ese mes; si al final es distinto, tu contador ajusta la diferencia con el sueldo de diciembre. Después te recuerda el vencimiento y, cuando anotas cada pago, marca quién falta. El cálculo final, el recibo de sueldo y el pago los hace siempre una persona del negocio, con tu contador.